Savoir visiter et connaître l'immeuble

Sociétés et domaines d’activité concernées :
Cette formation s’adresse en premier lieu  à tous les professionnels ou sociétés (leurs collaborateurs) des métiers de l’administration de biens (syndics de copropriétés).

Publics concernés :
Gestionnaires, assistants, direction de coproprietés.

• Il n’y a pas de prérequis pour suivre cette formation

1. La préparation

La préparation comptable de l’assemblée générale annuelle :

• Les vérifications préalables d’un point de vue comptable
• La présentation des comptes au conseil syndical s’il en existe un
• L’adaptation du budget prévisionnel à présenter à l’assemblée générale
• L’anticipation du syndic : préparation des réponses à apporter en assemblée générale
• La nécessité de connaissance du dossier comptable par le syndic lors de l’assemblée générale

La préparation juridique de l’assemblée générale annuelle :

• Le respect du formalisme
• Les résolutions classiques
• Les résolutions nécessaires issues des obligations légales
• La question des majorités applicables

1. La conduite et la tenue de l’assemblée générale

• Le rappel des règles légales, le bureau de l’assemblée générale et le rôle du syndic
• L’organisation de la salle selon le type d’assemblée générale
• Le choix de l’heure de l’assemblée générale
• Les postures générales à tenir en fonction des participants à l’assemblée générale
• L’observation des participants : comment évoluer vers une assemblée sereine
• Le syndic : il doit répondre à toutes questions !
• Les cas de conflits et comment les régler
• Le rythme de l’assemblée générale

• Nos formations sont organisées pour la plupart, en centre d’affaires. Elles bénéficient de conditions matérielles de qualité, dans des salles pré-sélectionnées.
• Par ailleurs et sur demande, nous nous déplaçons et fournissons sur site et au besoin, le matériel nécessaire. Nos formules peuvent être proposées selon des formats mixtes  : présentiel, formation en Visio ou audio conférence, formations par séquences, formation spot de demi-journées.
• Au plan pédagogique, la conduite de la séance est centrée sur l’atteinte des objectifs pédagogiques, qui sont régulièrement répétés ou explicités. Dans ce but, le cours alterne les apports pratiques et théoriques.
• La progression s’effectue par étapes successives qui amèneront les participants à situer leur fonction dans un cadre juridique maîtrisé.

Plusieurs phases de cas pratiques, exercices, QCM ou QRU intermédiaires ou de fin de session, sont proposées aux participants pour leur permettre d’assimiler les contenus théoriques et de s’approprier les savoirs faire opérationnels.

La validation est ainsi progressive.

Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

En fin de formation, les participants remplissent une note d’appréciation sur la qualité ressentie de la prestation fournie.

Ils sont également sollicités, plusieurs semaines après la prestation, pour recueillir leur ressenti à froid.

Ces éléments sont analysés et pris en compte, lors des réunions pédagogiques post-sessions, pour faire évoluer nos prestations ultérieures.

Nous vous aidons à trouver la meilleure solution de prise en charge financière de nos actions de formation :

• FIF PL,
• AGEFIPH,
• AGEFICE,
• OPCO,
• KAIROS,
• CPF,
• AIF,
• Dispositif CR.