Parcours métier Syndic de copropriété

Sociétés et domaines d’activité concernés :

Cette formation s’adresse à tous les collaborateurs de cabinets de syndics de copropriété

Publics concernés : Collaboratrices, Collaborateurs gestionnaires, Assistantes, Assistants gestionnaires mais également les gestionnaires locatifs et assistant (es

• Il n’y a pas de prérequis pour suivre cette formation

Introduction : Présentation générale du cadre de la profession.

1ère journée Le syndic : Un métier de juriste
 Le cadre légal, conventionnel et administratif de la copropriété immobilière en France
(Loi 1965, décret 1967, Règlement de copropriété, État descriptif, jurisprudence, la Commission nationale, les réponses ministérielles).
 Les organes de la copropriété (l’assemblée générale, le conseil syndical, le syndic)
 Le mandat de syndic de copropriété (rédaction, bases légales, clauses, recommandations et honoraires)
 L’entrée en relation avec une copropriété « prospect ». La visite des lieux, l’entretien avec le Conseil syndical, le rapport de prospection, la proposition commerciale et la présentation à l’assemblée générale.
 L’accueil d’une nouvelle copropriété dans son fichier client. (Récupération des archives, études des documents, saisie
de la copropriété, l’état des lieux (comptable, financier et judiciaire)
 Les documents essentiels : règlement de copropriété et état descriptif de division
 L’assemblée générale (convocation, ordre du jour, organisation, tenue et votes)
 Les pouvoirs du syndic
 Cas pratiques, QCM et mise en place de pratiques métier.

2ème journée (Matin) Le syndic : Un métier de comptable et de financier
 Chaîne financière de la copropriété (tantièmes, dépenses comprises et non comprise dans le budget, fonds appelés,
dépenses et répartitions, appels de fond, éligibilité, ).
 Les états de synthèse présentés en assemblée
 Les principales missions et tâches du comptable de copropriété
 Le fonds de travaux
 Aides et financement en copropriété.

2ème journée (Après-midi) Le syndic : Technologies et pathologies du bâtiment. Travaux d’entretien, d’amélioration et de rénovation énergétique
 Digitalisation et copropriété : les outils de gestion et de communication
 Technologie et pathologie des bâtiments : nécessaire formation du syndic
 Les travaux en copropriété
 Le contexte spécifique de la rénovation énergétique des bâtiments anciens

3ème journée Le syndic : Chargé de recouvrement
 La surveillance du poste copropriétaire et la gestion des impayés de charges
 L’importance d’une gestion amiable
 Le recouvrement des sommes dues au syndicat
 Les procédures collectives, le surendettement des ménages
 La copropriété en difficulté : Chiffres et contexte légal

4ème journée Le syndic : Gestionnaire des sinistres
 Le contexte spécifique de la résidence neuve
 La gestion des sinistres en copropriété
 Les garanties légales
 La dommage ouvrage
 Les dégâts des eaux (Convention CIDRE COP et IRSI)

5ème journée Le syndic : Prévention des difficultés
 Le diagnostic social de la résidence
 Le diagnostic financier de la résidence
 Le diagnostic technique de la résidence (carnet d’entretien, fiche synthétique, le DDT, le PPPT..
 1° Une écoute vigilante via une présence multi modale
 2° Remettre la confiance au service de la copropriété : les organes de la copropriété
 3° Typologies des difficultés matérielles et l’impact sur le climat de la résidence
 5° Le recouvrement efficace des impayés de charges
 6° Les contexte spécifique des marchands de sommeil et de squat : vigilance et surveillance
 7° Gestion des incivilités
 8° La nécessaire compétence en matière de mobilisation des aides publiques
 9° Les problématiques de relogement lors des nécessaires travaux de rénovation/réhabilitation)

==> Le syndic d’intérêt collectif (Nouveauté 2024 – Loi habitat dégradé)

• Nos formations sont organisées pour la plupart, en centre d’affaires. Elles bénéficient de conditions matérielles de qualité, dans des salles pré-sélectionnées.
• Par ailleurs et sur demande, nous nous déplaçons et fournissons sur site et au besoin, le matériel nécessaire. Nos formules peuvent être proposées selon des formats mixtes  : présentiel, formation en Visio ou audio conférence, formations par séquences, formation spot de demi-journées.
• Au plan pédagogique, la conduite de la séance est centrée sur l’atteinte des objectifs pédagogiques, qui sont régulièrement répétés ou explicités. Dans ce but, le cours alterne les apports pratiques et théoriques.
• La progression s’effectue par étapes successives qui amèneront les participants à situer leur fonction dans un cadre juridique maîtrisé.
• Les formations organisées en Parcous Métier sont accopagnées de travaux d’autoformation guidés. Les stagiaires préparent un ou plusieurs thèmes avant les séances de formation.

Plusieurs phases de cas pratiques, exercices, QCM ou QRU intermédiaires ou de fin de session, sont proposées aux participants pour leur permettre d’assimiler les contenus théoriques et de s’approprier les savoirs faire opérationnels.

La validation est ainsi progressive.

Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

En fin de formation, les participants remplissent une note d’appréciation sur la qualité ressentie de la prestation fournie.

Ils sont également sollicités, plusieurs semaines après la prestation, pour recueillir leur ressenti à froid.

Ces éléments sont analysés et pris en compte, lors des réunions pédagogiques post-sessions, pour faire évoluer nos prestations ultérieures.

Nous vous aidons à trouver la meilleure solution de prise en charge financière de nos actions de formation :

• FIF PL,
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